Vì sao một kỳ phí cần quy trình thống nhất?
Ban quản lý thường phải làm việc đồng thời với danh sách căn hộ, dữ liệu cư dân, chỉ số điện nước, biểu phí và các giao dịch thanh toán. Khi các dữ liệu này nằm trong nhiều tệp, việc nhập lại và đối chiếu dễ tốn thời gian.
Các bước nghiệp vụ
- Chuẩn bị dữ liệu nền: kiểm tra căn hộ, kỳ phí, biểu phí và dữ liệu tồn cần chuyển sang kỳ mới.
- Nhập dữ liệu biến động: cập nhật chỉ số công tơ, phương tiện và các khoản phí phát sinh theo quy tắc dự án.
- Lập phí và kiểm tra: đối chiếu số tiền, công nợ và danh sách căn hộ trước khi phát hành.
- Gửi thông báo: đưa thông tin kỳ phí tới cư dân qua các kênh đã cấu hình.
- Tiếp nhận giao dịch: nhận dữ liệu thanh toán qua kết nối ngân hàng hoặc phương án tích hợp được thống nhất.
- Đối soát: khớp giao dịch với căn hộ/kỳ phí, kiểm tra ngoại lệ và cập nhật trạng thái.
Hệ thống có thể hỗ trợ ở đâu?
iBuildingOS được định hướng kết nối các nhóm dữ liệu này trong cùng quy trình, cùng ứng dụng iBosPM để cư dân chủ động tra cứu phí và trạng thái thanh toán. Mức tự động hóa tùy cấu hình thực tế của dự án và kênh dữ liệu giao dịch được kết nối.
Để tìm hiểu thêm, xem nền tảng iBuildingOS và bảng giá dịch vụ.