Ai được xem dữ liệu?
Ban quản lý có nhiều nhóm người dùng: lễ tân, kỹ thuật, kế toán, trưởng bộ phận và quản trị hệ thống. Phần mềm cần được cấu hình theo vai trò để mỗi nhóm chỉ truy cập những nội dung phục vụ nhiệm vụ.
Phân tách theo dự án
Dữ liệu, quyền truy cập và cấu hình được quản lý theo từng dự án; phương án hạ tầng riêng hoặc theo cụm được lựa chọn theo quy mô. Cần xác nhận mô hình lưu trữ và quyền truy cập cụ thể trong tài liệu triển khai.
Dữ liệu giao dịch và nhật ký
Các thao tác liên quan công nợ, đối soát và dữ liệu cá nhân nên có trạng thái, người xử lý và lịch sử phù hợp. Khóa API, token và thông tin bí mật không được đưa vào giao diện công khai hoặc tài liệu marketing.
Sao lưu là một quy trình, không phải một biểu tượng
Cần thỏa thuận tần suất, thời gian lưu, kiểm thử khôi phục và người chịu trách nhiệm. Việc có bản sao không tự chứng minh khả năng khôi phục. Trước khi vận hành, cần kiểm tra thực tế cấu hình sao lưu và phương án phục hồi theo hợp đồng.