Khảo sát dữ liệu trước khi cấu hình
Việc chuyển từ bảng tính hoặc phần mềm cũ sang một hệ thống mới cần xác định đúng dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ. Quy trình triển khai iBuildingOS gồm sáu bước: khảo sát, cấu hình, chuyển đổi, kiểm thử, đào tạo và đưa vào vận hành.
Nhóm dữ liệu nghiệp vụ
- Danh mục căn hộ/mặt bằng, cư dân và phương tiện.
- Biểu phí, quy tắc tính, kỳ phí và dữ liệu cũ cần chuyển đổi.
- Người dùng nội bộ, vai trò và phạm vi phân quyền.
Nhóm dữ liệu tích hợp
- Tài khoản ngân hàng, kênh thông báo và các tài khoản dịch vụ bên thứ ba.
- Mẫu hóa đơn, thông báo phí, logo, danh bạ và biểu mẫu dự án.
- Đầu mối kiểm thử, đào tạo và người phê duyệt cấu hình.
Không bỏ qua bước đối chiếu
Giai đoạn kiểm thử UAT cần so sánh kết quả từ quy tắc hiện hành với kết quả hệ thống trước khi nghiệm thu. Thời gian triển khai dự kiến thường khoảng 30–60 ngày; tiến độ cụ thể được thống nhất sau khảo sát và phụ thuộc mức độ sẵn sàng của dữ liệu.
Xem thêm quy trình triển khai tiêu chuẩn.