Dữ liệu nền trước khi tính
Một kỳ điện nước cần định danh công tơ, căn hộ, chỉ số đầu kỳ, chỉ số cuối kỳ và ngày ghi nhận. Ngoài ra còn phải xác định loại biểu giá, trạng thái sử dụng và những trường hợp điều chỉnh được duyệt.
Những kiểm tra cần làm
- Chỉ số cuối kỳ không hợp lý so với đầu kỳ hoặc kỳ trước.
- Thiếu dữ liệu công tơ hoặc thay công tơ giữa kỳ.
- Trùng lần nhập cho cùng căn hộ và kỳ.
- Thay đổi biểu giá có thời điểm hiệu lực.
- Các khoản phí phát sinh không có diễn giải hoặc người duyệt.
Quy tắc tính phải thuộc dự án
Không nên áp dụng chung một bảng giá cho tất cả loại hình công trình. Ban quản lý cần cấu hình mức giá điện/nước và phí dịch vụ theo hồ sơ được duyệt. iBuildingOS hỗ trợ tổ chức chỉ số, sản lượng và biểu phí theo kỳ trong phạm vi cấu hình.
Kiểm thử trước khi phát hành
Đối chiếu một mẫu căn hộ đại diện và các trường hợp ngoại lệ với phép tính đã được kiểm tra. Sau khi chốt kỳ, thông báo phí mới được phát hành tới cư dân. Xem nhóm nghiệp vụ iBuildingOS.